Profil de nos clients

Organisateurs : Chambres de commerces et d’industries, Société de développement économique, Regroupement d’entreprises, Comités sectoriels, Organismes en employabilité, Associations d’affaires, Organismes parapublic, Gouvernement, Firme de recrutement, Agence de placement.

Visiteurs : Chercheurs d’emploi
Exposants : Employeurs

Description de l’événement

Notre client doit mettre en place un nouveau projet et a besoin de recruter un grand nombre de personnes dans les semaines à venir. L’équipe RH, composée de plusieurs recruteurs, est chargée de recruter plus de cent (100) personnes dans les semaines à venir. Chaque recruteur a un mandat précis. Pour accélérer le processus de présélection, les gestionnaires désirent participer à certaines entrevues de recrutement. Le temps est un élément crucial pour notre client, suite à l’évaluation de ses demandes, nous avons convenu de mettre en place 18 salles virtuelles. Les Entrevues Express sont d’une durée de 10 minutes et se déroulent sur 3 demi-journées pour assurer la disponibilité de tous les participants.

Le client a initié sa campagne de recrutement en contactant les candidats disponibles dans sa base de données par courriel et en lancant une campagne promotionnelle pour attirer de nouveaux candidats. Les chercheurs d’emplois pouvaient postuler sur un ou plusieurs postes avant une date précise. Une fois les informations obtenues, le client a commencé la présélection des candidats. Il a fait le jumelage entre les candidats et les postes à combler en utilisant les documents que nous lui avons transmis.

Quatre cents (400) chercheurs d’emplois ont participé à l’événement. Sur la plateforme SJV, chaque participant avait accès à son horaire de rencontres personnalisées dans lequel on retrouvait l’heure de la rencontre, le nom et le CV de la personne et une salle virtuelle privée pour faire la rencontre. On retrouvait dans plusieurs salles virtuelles des gestionnaires, un recruteur et un candidat.

Notre mandat

Pour ce mandat, nous avons développé un site web de petite taille personnalisé aux couleurs de notre client, qui présentait les informations relatives au fonctionnement de l’événement, les postes disponibles et les formulaires d’inscription pour les chercheurs d’emploi. Nous avons remis à notre client nos modèles de document afin qu’il procède au jumelage. Après avoir reçu les documents de jumelage, nous avons organisé les rendez-vous entre les participants, et les horaires personnalisés pour chacun d’entre eux ont été envoyés 48 heures avant l’événement. Des formations aux participants ont ensuite été offertes. Tout au long de l’événement, notre équipe technique était présente pour assurer le bon déroulement de l’événement.

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Les résultats

Le retour sur l’investissement a été très élevé pour notre client. En l’espace de 3 après-midis, six cent vingt cinq (625) rencontres ont été planifiées avec quatre-cents (400) personnes. L’implication des gestionnaires dans les Entrevues Express a permis d’accélérer le processus de recrutement des candidats à des postes clés.

Chercheurs d'emploi

Salles virtuelles / Recruteurs + Gestionnaires

Conférences

Plus d'étude de cas

Voici d'autres études de cas ou des exemples d'événements virtuels sur lesquels nous avons collaboré ou organisé. Nos plateformes virtuelles ont accueilli entre 100 et 12000 visiteurs par événement.