POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Dans ce texte le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine ou toute autre forme. 

Cette politique s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs sur les URL propulsés par la plateforme 12vm (ci-après « 12vm »), en ligne. La présente politique gouverne la collecte de renseignements personnels ou confidentiels par le promoteur par l’utilisation de la plateforme 12vm. Le gestionnaire de la plateforme, étant le fournisseur de service du promoteur pour l’opération de la plateforme, se gouvernera également conformément aux présentes.

En vous enregistrant dans l’Événement virtuel ou en utilisant la plateforme, vous acceptez que le promoteur recueille, utilise et transfère les renseignements personnels que vous fournissez sur la plateforme 12vm, conformément aux conditions de la présente politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont le promoteur de la plateforme recueille et traite les renseignements personnels recueillis via l’Événement virtuel, veuillez ne pas utiliser la plateforme 12vm.

DÉFINITIONS

« Événement virtuel » : Mot utilisé pour désigner un Événement virtuel ainsi que tous les sites Internet en lien ou propulsés par la plateforme web 12vm. L’Événement virtuell est un événement qui se déroule sur internet durant une période donnée. L’Événement rassemble des visiteurs, des partenaires, des organismes ou des entreprises, des acteurs économiques, des municipalités, des villes, des exposants et des institutions.

« candidat, visiteur, chercheur d’emploi, client, organisateur, partenaire, employeur » : Un candidat (visiteur,chercheur d’emploi, client) est une personne qui verse dans l’Événement virtuel des renseignements personnels dans le but de participer à l’événement et de discuter par clavardage ou par messagerie vidéo avec les partenaires. Aux fins de cette politique, le mot candidat inclut visiteur, candidat, chercheur d’emploi, client ainsi que les visiteurs intéressés par un employeur ou un partenaire.

« partenaire, employeur, organisme» : Un partenaire est une personne physique ou morale qui c’est inscrit  à un Événement virtuel et qui est à la recherche active de candidats qualifiés pour pourvoir un ou des stages ou des emplois, et qui est accessible à rencontrer les candidats dans une rencontre virtuelle.

« utilisateur » : Un utilisateur est un visiteur, un organisme, un partenaire (entreprise ou partenaire institutionnel), un représentant, promoteur ou encore un de leurs représentants, qui a recours à la plateforme 12vm afin de participer à une activité virtuelle.

« promoteur » ou « nous » « l’organisateur » : L’entité qui gère et/ou qui a payer la licence pour faire faire la promotion de l’Événement virtuel. Le promoteur ou l’organisateur est le principal organisateur de l’Événement virtuel qui regroupe des entreprises, des employeurs, des partenaires et des visiteurs, des chercheurs d’emploi et des candidats. 

« gestionnaire de la plateforme» : entreprise ayant son siège dans la province de Québec au Canada.

INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT

Dès que vous accédez à l’Événement virtuel, un certain nombre de renseignements sont échangés automatiquement, sans que vous ayez à intervenir, entre votre ordinateur et le serveur du 12vm.

1. a) Fichiers Témoins

Le présent site place un fichier témoin (« cookie ») sur les ordinateurs des utilisateurs. Ce fichier témoin nous permet de suivre les activités des utilisateurs sur la plateforme 12vm.

1. b) Échange d’information sur votre équipement

Un échange d’information sur votre équipement (matériel et logiciel) est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur soit compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Le gestionnaire de la plateforme conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des candidats.

Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs permettent dans certains cas de vous identifier personnellement. 

LIENS VERS D’AUTRES SITES

L’Événement virtuel propose des liens vers d’autres sites Web (appartenant à des tiers). Lorsque vous quittez la plateforme 12vm, les renseignements échangés ne sont plus assujettis à cette politique de confidentialité, mais à celle du site web externe, le cas échéant. 

Le fait de fournir des liens externes ne signifie pas que le promoteur partage les opinions de leurs auteurs. Par conséquent, le promoteur et le gestionnaire de la plateforme ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des idées, des opinions et des données, quelles qu’elles soient, disponibles dans ces sites externes. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à l’utilisateur de trouver un complément d’information, de participer à une conférence offerte par le promoteur ou un organisme, de poser des questions à un partenaire ou un employeur et d’appliquer sur une offre d’emploi.

INFORMATIONS RECUEILLIES ET CONSERVÉES

1. a) Consultation des pages d’accès public

Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publics sont les suivantes :

• le nom, l’adresse, l’adresse IP et le domaine Internet utilisés pour accéder à l’Événement virtuel;
• le type et la version du navigateur et du système d’exploitation utilisé;
• le site Web d’où vous venez (quand vous avez cliqué sur un lien menant à notre site).

Ces données sont recueillies par l’utilisation de cookies ou de témoins. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent entre autres de savoir quelles pages ont été consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces données sont préservées indéfiniment aux fins d’analyse, et notamment de comparaison de données statistiques d’année en année. 

1. b) Renseignements spécifiques aux visiteurs

Les informations des visiteurs ou des candidats sont lisibles par les partenaires, les employeurs et les organismes lorsque les visiteurs ou les candidats participent à un événement. Si vous ne voulez pas qu’un partenaire ou une entreprise ou un employeur voient vos données, vous devez décochez la case Visibilité de mon profil dans dans votre compte sur la plateforme 12vm. 

Pour avoir accès au service offert par l’Événement virtuelen tant que visiteur, vous devrez remplir un formulaire d’inscription dans lequel on retrouve les informations suivantes :

• Vos nom et prénom;
• Votre adresse de courrier électronique;
• Votre profil de chercheur d’emploi; 
• Votre statut actuel de chercheur d’emploi; 
• Vos qualifications professionnelles; 
• Votre CV;
• D‘autres informations pertinentes pour des statistiques utiles pour les promoteurs dans les services qui vous sont rendus et que vous accepterez de fournir dans un formulaire en ligne. 

Il est possible que vous ayez déjà rempli un formulaire d’inscription ou vous ayez déjà envoyé vos informations et vos documents au promoteur, à l’organisateur, aux partenaires, aux entreprises et ou aux employeurs dans le passé.

En vous inscrivant à l’Événement virtuel, vous autorisez le promoteur et le gestionnaire de la plateforme à utiliser vos renseignements personnels ci-dessus durant l’Événement virtuel et à les transmettre seulement aux personnes dûment autorisées et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquels ils ont été recueillis. 

De plus, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter à la fin de l’Événement virtuel dans le cadre d’un sondage.

Veuillez noter qu’en tout temps, vous pouvez modifier, supprimer et fermer votre profil en envoyant un courriel à event@12vevents.com. Toutefois, même dans de tels cas, vous acceptez que votre profil ait pu être consulté et des renseignements copiés par des employeurs ou par le promoteur pendant la période où votre profil était actif.

1. c) Renseignements spécifiques aux partenaires

Pour avoir accès à l’Événement virtuel en tant que partenaire, organisation, entreprise, employeur, vous devez initialement nous fournir une adresse de courrier électronique valide. Dans le processus d’inscription subséquent, nous vous demandons les informations suivantes :

• le nom de l’entreprise;
• les nom et prénom d’une personne-ressource;
• le numéro de téléphone de l’entreprise;
• un bref descriptif de votre entreprise;
• l’hyperlien de votre site web;
• l’adresse de votre entreprise;

Ces informations sont accessibles en tout temps aux administrateurs, dirigeants, employés, exposants, représentants et mandataires du promoteur. Le nom de l’entreprise, les principales activités de l’entreprise et les renseignements que l’on retrouve habituellement dans vos dépliants promotionnels pourront être vus par les visiteurs inscrits. 

Les données des employeurs ou des organismes pourront être détruites sur demande par le promoteur, et les administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires. Elles seront sauvegardées pour la période jugée suffisante par le promoteur pour protéger les intérêts légitimes du promoteur.

UTILISATION DE L’INFORMATION

En vous enregistrant sur l’Événement virtuel, en créant votre profil et en fournissant les renseignements demandés, vous consentez à ce que nous utilisions l’information que vous nous aurez transmise afin de :

• créer votre profil en fonction de vos données;
• vous contacter pour vous faire part de nouvelles activités de recrutement ou pour connaître votre opinion;
• vous fournir des communications ou de l’information additionnelle telle que des bulletins;
• vous permettre de communiquer vos réactions, de nous contacter ou de nous permettre de vous répondre;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information vous concernant et concernant votre intérêt par rapport aux offres d’emploi ou aux dépliants promotionnels proposées;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information permettant de finaliser une présélection des visiteurs afin qu’ils puissent vous convoquer en entretien lors de l’activité ou pour des entretiens subséquents, même après la tenue de la Salon virtuel;
• fournir aux exposants, ou à des tiers qui les représentent, vos nom et prénom lorsque vous acceptez une convocation pour un entretien;
• produire des rapports internes relatifs à l’utilisation de notre plateforme 12vm.

L’information que vous publiez dans l’Événement virtuel peut être consultée, utilisée, imprimée et enregistrée uniquement par les parteniares ou les autres utilisateurs autorisés dans le cadre de l’Événement virtuel. En fournissant des renseignements personnels relatifs pour des fins statistiques pour notre base de données, vous consentez à ce que l’information soit utilisée de la façon décrite dans la présente politique.

RETRAIT DE CONSENTEMENT

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à recevoir des communications de la part du promoteur ou du gestionnaire de la plateforme, soit en cliquant sur l’hyperlien « Désabonnement » apparaissant dans ces communications, soit en contactant l’adresse suivante : event@12vevents.com 

COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX PARTENAIRES, EMPLOYEURS, VISITEURS ET PROMOTEURS/ORGANISATEURS

Nous communiquons aux employeurs,partenaires, organisations, recruteurs et utilisateurs de l’Événement virtuel des données relatives à votre profil créé dans le cadre de l’Événement virtuel. Nous ne communiquerons vos renseignements personnels à aucune autre personne et nous ne vendrons pas vos données personnelles à des tiers hors du cadre des Événements virtuels que nous gérons. 

Lorsque de l’information est communiquée aux parteniares de l’Événement virtuel, nous nous assurons d’obtenir des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans le but visé par l’Événement virtuel. Lorsque de l’information est communiquée à un autre utilisateur (représentant ou conseiller), le promoteur ou l’organisateur tente d’obtenir des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans l’exercice de leur fonction dans le cadre de l’Événement virtuel.  

De plus, le promoteur ou l’organisateur obtiennent de leur part un engagement à ne pas utiliser ces informations au bénéfice d’autres personnes ni de les communiquer à des tiers.

À la fin de l’Événement virtuel, le gestionnaire de la plateforme remettra au promoteur un jeu de données sur support matériel comprenant vos renseignements personnels ci-dessus, pour fin d’archivage. Le gestionnaire de la plateforme effacera tous vos renseignements personnels dans un délai raisonnable une fois que les données auront été transmises au promoteur. 

Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos renseignements personnels soient ainsi conservés. Si vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient conservés sur un support matériel, vous pouvez envoyer une demande à cet effet avant la fin de la tenue de l’Événement virtuel par courriel à event@12vevents.com 

Le gestionnaire de la plateforme conservera toutefois des informations démographiques indirectes et statistiques qui vous concernent, mais qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.

CONFIDENTIALITÉ DES IDENTIFIANTS

Il vous appartient de vous assurer que vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) demeurent confidentiels. Veuillez nous aviser sans délai si vous suspectez que vos identifiants sont utilisés par une personne non autorisée ou que la confidentialité de ces identifiants a été compromise.

L’Événement virtuel a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures raisonnables conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisées. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures de sécurité que nous avons mises en place ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.

MINEURS ET PERSONNES INAPTES

Les Événements virtuels sont destinés uniquement aux personnes majeures et aux personnes qui sont en mesure d’accepter les présentes conditions de par l’effet de la loi dans la juridiction où ils se trouvent. Toute autre personne doit donner son consentement par l’intermédiaire de la personne autorisée à exercer ses droits civils (parent, tuteur ou autre représentant autorisé par la loi).

LOIS APPLICABLES

La présente politique doit s’interpréter en vertu des lois de la Province de Québec (Canada) et des lois du Canada qui s’y appliquent. 

COMMUNICATION

Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique, vous pouvez à tout moment communiquer avec nous par courriel à l’adresse courriel events@12vevents.com 

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre votre problème. 

Vous pouvez aussi utiliser cette adresse pour communiquer avec nous pour toute demande prévue par la loi quant aux renseignements personnels qui vous concernent, notamment pour les demandes d’accès, de retrait et de rectification. 

EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ

Le promoteur et le gestionnaire de la plateforme n’assument aucune responsabilité quant à l’exactitude des informations reproduites sur l’Événement virtuel et quant aux résultats découlant de l’utilisation de telles informations. Sans limiter ce qui précède, le promoteur et le gestionnaire de la plateforme n’offrent aucune garantie que les visiteurs pourront trouver les informations qu’ils cherchent ou que les partenaires recevront des demandes des visiteurs.

De plus, le promoteur et le gestionnaire de la plateforme se dégagent de toute responsabilité relative à l’information transmise par les parteniares et les visiteurs sur la plateforme. Il revient à chacun d’eux de vérifier la véracité de l’information de toute partie avec laquelle elle souhaite conclure une entente.

Le promoteur et le gestionnaire de la plateforme se réservent le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en ligne dans sa plateforme 12vm, notamment si ces données sont diffamatoires, discriminatoires, vont contre les bonnes mœurs ou de l’ordre public ou sont susceptibles de porter atteinte à l’intégrité ou au bon fonctionnement de la plateforme 12vm. 

Le promoteur et le gestionnaire de la plateforme n’assume aucune responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser de l’information communiquée lors de l’Événement virtuel.